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Référence Organisation & Processes - Systèmes de controlling

Contrôle de gestion immobilière UZH

Client: Université de Zurich

Notre mission

Le conseil du canton a validé la mise en place du modèle de délégation pour le service immobilier de l'université de Zurich (UZH). Il prévoit que l'UZH se charge à l'avenir elle-même des tâches essentielles du service immobilier. Avec la préparation de la mise en place du modèle de délégation, le programme "Nouvelle gestion immobilière UZH" doit créer les conditions nécessaires.

Solution

pom+Consulting AG doit, en tant que chef de projet externe, exécuter le projet "Contrôle de gestion Gestion immobilière UZH" afin qu'un instrument correspondant soit disponible pour le contrôle de gestion des biens immobiliers lors de la mise en place du modèle de délégation. L'accent du projet réside dans le développement et la planification et la mise en œuvre d'un système et cockpit de gestion des indicateurs-clés pour le portefeuille immobilier et de projet. Les packs initiaux critiques d'instruments de commande et de rapports doivent être mis en place et être disponibles lors de la mise en place du modèle de délégation.

Prestations de pom+Consulting SA

Après l'initialisation du projet qui comprend également une analyse des acteurs-clés pour identifier les rôles impliqués, pom+ analyse les exigences stratégiques principales et les besoins des rôles impliqués (direction de l'université, représentation des propriétaires, locataires). Après l'identification et la vérification des objectifs stratégiques, les structures existantes seront vérifiés (surfaces/espaces, objets/bâtiment, site, clients, coûts etc.) et une analyse d'élimination des divergences sera effectuée. Après la fin de l'analyse de situation, le contrôle de gestion immobilière sera mis en place. Pour cela, les indicateurs-clés adaptés seront dérivés et identifiés pour servir de base et le système d'indicateurs-clés sera défini pour le contrôle de gestion immobiliers (dont ébauche de rapports). La phase de réalisation des packs initiaux comprend notamment un rapport de résultat pour la politique, des rapports des gestions et des rapports de spécialistes. Pour la planification sur le long terme, pom+ établit une feuille de route.

  • Analyse des acteurs-clés et des besoins
  • Identification des objectifs stratégiques
  • Vérification des structures existantes
  • Analyse d'élimination des différences
  • Conception du contrôle de gestion immobilière
  • Définition du système d'indicateurs-clés pour le contrôle de gestion immobilière
  • Création d'un plan de mesures avec feuille de route pour la mise en œuvre