Dokumentation FM Monitor Dashboard
Allgemeine Informationen
Unterschiedliche Datengrundlagen je nach Nutzungsart
Im Grundsatz werden für die Kostenbenchmarks jeweils Eigentümer- und Nebenkosten zusammengefasst. Bei gewissen Nutzungsarten ist eine Abweichung von diesem Grundsatz sinnvoll. Beispielsweise werden bei Industriegebäuden typischerweise die Vollkosten abgerechnet, wenn Eigentümer und Nutzer identisch sind. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, fliessen je nach Nutzungsart unterschiedliche Kostengrundlagen in die Berechnung der Benchmarks ein.
In der Auswertung sehen Sie in den Kontextmenus (wenn Sie den Cursor über einen Punkt halten), welche Daten der Berechnung des Benchmarkwerts zugrunde liegen. Zusätzlich wird angezeigt, welche Kosten Ihre Kostenkennzahl beinhalten. Sollten die beiden Grundlagen nicht übereinstimmen, ist die Abweichung zum Benchmark mit Vorsicht zu interpretieren.
Aufsummierung der Kostenarten
Die Kostenarten im FM Monitor sind hierarchisch organisiert (siehe Kostenarten). Aufgrund der unterschiedlichen Kontenstrukturen, die in den Datenpool einfliessen können jedoch nicht immer alle Kosten den einzelnen FM Monitor-Kostenarten zugewiesen werden. Diese Kosten werden in den Auswertungen als "Sonstige Bewirtschaftungskosten" oder "Sonstige Betriebskosten" ausgewiesen. Für diese werden jedoch keine Benchmarkwerte ausgewiesen.
Bei der Analyse der Flächenspezifischen Kosten (CHF/m2) ist zusätzlich zu beachten, dass die Summe der untergeordneten Kostenarten nicht zwingend dem Wert der übergeordneten Kostenart entsprechen muss. Grund dafür ist einerseits dass nur Kostenarten mit Saldi grösser als null für die Berechnung der Mediane verwendet werden. Wenn für eine Liegenschaft also nur die Bewirtschaftungskosten bekannt sind, nicht aber die einzelnen Unterpositionen wie Ver- und Entsorgung oder Reinigung, so fliessen die Kosten der Liegenschaft zwar in den Median der Bewirtschaftungskosten ein, nicht aber in den Median für die untergeordneten Positionen. Der zweite Grund für Abweichungen bei der Aufsummierung ist die mathematische Eigenschaft des Medians, dass die Summe der Mediane nicht gleich dem Median der Summe ist.
Aufbau und Funktionalitäten der Auswertungen
Die Ergebnisse des FM Monitors werden nicht mehr als statischer Bericht veröffentlicht, sondern als interaktives Dashboard. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die Analyse Ihrer Liegenschaften selbst zu steuern und auf die für Sie relevanten Fragestellungen einzugehen.
Die Dashboards werden mit der Software "Tableau" erstellt und sind über alle modernen Webbrowser zugänglich. Die persönlichen Login-Informationen erhalten alle Teilnehmer des FM-Monitors via Email.
Da für die Darstellungen besonders beim ersten Öffnen relativ umfangreiche Daten geladen werden müssen, empfiehlt sich der Zugriff über eine schnelle Internet Verbindung.
Der Aufbau und die Funktionalitäten der Auswertungen können Sie im nachfolgenden PDF nachlesen.